INSCRIPTIONS SAISON 2022-2023
Nouvelle règle Hockey Québec à compter de la saison 2022-2023, toutes les inscriptions doivent obligatoirement être effectuées en ligne. Vous trouverez-ci-dessous la procédure et le mode de paiement. Aussi, veuillez prendre note qu'une carte loisir valide de la ville de Ste-Julie est obligatoire pour pouvoir procéder à votre inscription.
PÉRIODE D'INSCRIPTION
Les inscriptions se dérouleront:
- du 4 juillet au 15 août 2022 pour les catégories M11 à Junior
- du 4 juillet au 1er septembre 2022 pour les catégories M7 et M9
PROCÉDURE POUR:
- UN NOUVEAU JOUEUR (n'ayant jamais joué pour une association de hockey mineur)
- NOUVEAU RÉSIDENT de Ste-Julie ou St-Amable (ayant déjà joué pour une autre association de hockey mineur)
- JOUEUR DE STE-JULIE OU ST-AMABLE AYANT JOUÉ POUR UNE AUTRE ASSOCIATION DE HOCKEY MINEUR DURANT LA DERNIÈRE SAISON (i.e. collégial, Noir & Or, etc...)
Vous devez remplir la fiche de renseignement suivante :
https://forms.gle/kAZ4kUNELTm89HqJ7
pour que nous puissions créer le dossier de votre enfant ou le faire transférer de votre association précédente. À noter, seuls les joueurs résidant à Ste-Julie ou St-Amable peuvent s'inscrire auprès de notre association.
Lorsque le dossier de votre enfant aura été créé ou reçu de votre ancienne association, vous recevrez une confirmation, ainsi que le lien pour procéder à l'inscription et au paiement pour la saison 2022-2023.
De plus, vous devez nous faire parvenir une preuve de résidence, la copie de la carte d'assurance maladie ou la copie du certificat de naissance ainsi que la copie de la carte-loisir de la ville de Ste-Julie à registraire@ahmstejulie.ca en indiquant clairement le nom de votre enfant.
Les preuves de résidence acceptées sont: compte téléphone, internet, hydro, compte de taxes, confirmation d'inscription à l'école. Veuillez noter que le permis de conduire et un bail ne sont pas acceptés comme preuve de résidence.
Le dossier de votre enfant pourra être créé lorsque la fiche de renseignements, la preuve de résidence, le certificat de naissance ou carte d'assurance-maladie et la carte-loisir auront été reçus.
INFORMATIONS ET PROCÉDURE POUR PROCÉDER À VOTRE INSCRIPTION EN LIGNE VIA SPORDLE
Vous trouverez toutes les informations et la procédure dans le document suivant:
https://www.publicationsports.com/ressources/files/1025/Guide_parent_-_2022-2023.pdf
TABLEAU DES ÂGES ET COÛT D'INSCRIPTION POUR CHAQUE CATÉGORIE
N.B. La date de naissance est le seul critère retenu par Hockey Québec pour les divisions d'âge.
| DIVISION | ÂGE | Pour la saison 2022-2023, est éligible à évoluer pour la division correspondante à son âge tout joueur né en: | COÛT |
| JUNIOR | 18-19-20-21 ans | 2004 - 2003 - 2002 - 2001 | 560$ |
| M18 (Midget) | 15-16-17 ans | 2007 - 2006 - 2005 | 575$ |
| M15 (Bantam) | 13-14 ans | 2009 - 2008 | 570$ |
| M13 (Pee Wee) | 11-12 ans | 2011 - 2010 | 525$ |
| M11 (Atome) | 9-10 ans | 2013 - 2012 | 495$ |
| M9 (Novice) | 7-8 ans | 2015 - 2014 | 460$ |
| M7 (Pré-Novice) | 4-5-6 ans | 2018 - 2017 - 2016 | 300$ |
| Hockey adapté | 6-17 ans | 2007 à 2016 | 235$ |
POUR PROCÉDER À VOTRE INSCRIPTION
Vous devez aller sur le lien suivant: https://inscription.hockeycanada.ca
OPTION DE PAIEMENT
- Le paiement complet se fait en ligne par carte de crédit (Visa ou Mastercard) ou par carte de crédit prépayée.
- Le paiement complet confirme l'inscription du joueur
- La place est garantie seulement à la réception du paiement total.
- Les frais d'inscription pour toutes les catégories M7 à M18 seront prélevés en un seul versement, lors de l'inscription.
- Les frais d'inscription pour la catégorie Junior seront prélevés en 2 versements en raison du camp de sélection. Seuls les joueurs sélectionnés pour faire partie d'une équipe devront payer le 2e versement.
Prendre note que le frais de votre division est automatiquement coché. Vous pouvez aussi ajouter:
- Camp de mise en forme simple-lettre ou double-lettre (M11 à M18 seulement)
- Camp sélection double-lettre (M11 à M18 seulement)
Le ou les montant(s) pour ces camps choisis seront automatiquement ajoutés à votre facture.
MODALITÉS D'INSCRIPTION POUR LA CATÉGORIE JUNIOR - Nouveauté
L'inscription se fera en une seule étape mais le paiement sera divisé en deux versements. Le premier versement au montant de 84$ sera pour votre participation au camp de sélection. Les joueurs seront évalués et sélectionnés en fonction de leur participation à deux parties intra-équipes et deux parties hors-concours.
Par la suite, les joueurs sélectionnés devront payer la balance des frais d'inscriptions, soit 476$ qui aura déjà été programmée lors de l'inscription initiale. Pour les joueurs non sélectionnés, votre inscription de saison sera alors terminée et le deuxième versement sera annulé.
- Pour ceux qui auront été sélectionnés, vous recevrez un avis quelques jours avant le prélèvement du 2e versement qui sera établi pour le 7 octobre 2022
- Si vous changez de carte de crédit (ex.: date d'expiration) entre le prélèvement de vos versements, il est de votre responsabilité d'aller modifier les informations de votre carte de crédit dans votre compte Spordle.
AJOUT OU CHANGEMENT DE COORDONNÉES
Le nouveau système d'inscription en ligne vous permet d'effectuer un changement d'adresse directement à partir de votre compte Spordle lors de l'inscription en ligne de votre enfant. Prendre note que vous ne pouvez pas soumettre un ajout ou une modification pour votre courriel et/ou téléphone dans votre compte Spordle pour le profil de votre enfant. Pour nous signaler un ou des changements (modification ou ajout) de coordonnées (téléphone, courriel) dans le dossier de votre enfant, veuillez remplir le formulaire Modification de coordonnées suivant:
https://forms.gle/TDz7mctqAiYdxCwz6
RABAIS FAMILIAL
Pour vous prévaloir du rabais familial (25$ / enfant supplémentaire) lors de l'inscription en ligne, vous devez inscrire tous les enfants d'une même famille en même temps (sur la même facture).
IMPORTANT
Vous pouvez imprimer votre facture et votre reçu pour l'inscription de votre enfant (en tout temps), en allant dans votre compte Spordle (dans l'onglet ''Achats'').
CAMP MISE EN FORME (ne s'applique pas aux joueurs de catégorie M7 et M9)
Camp de mise en forme offert aux joueurs des catégories M11 à M18 au coût de 50$ pour 2 sessions de mise en forme. Pour plus d'informations concernant les dates, veuillez consulter la rubrique SÉQUENCE DES ACTIVITÉS ci-dessous.
CAMP D'ÉVALUATION DOUBLE-LETTRE (Associations Ste-Julie et Bas Richelieu)
Camp d'évaluation double-lettre offert aux joueurs des catégories M11 à M18 au coût de 70$.
Les activités d'évaluation commenceront le 6 septembre avec un mode ouvert à tous. Les joueurs devront être inscrits obligatoirement à la saison 2022-2023 au hockey mineur de Ste-Julie pour être admissibles.
Cette saison, les catégories M15 et M18 seront évaluées par l'AHM de Ste-Julie et les catégories M11 et M13 seront évaluées par l'AHM du Bas Richelieu (Sorel) en vue de former les équipes AA et BB dans le regroupement Ste-Julie / Sorel.
Le nombre de joueurs provenant des AHM de Ste-Julie et du Bas Richelieu sera variable en fonction des résultats des évaluations. Au final, 15 joueurs et 2 gardiens de but seront sélectionnés pour le AA et la même chose pour le BB.
Pour toutes les divisions, le camp d'évaluation double-lettre aura lieu à 50% à Ste-Julie et à 50% à Contrecoeur ou Sorel.
Pour plus d'informations concernant les dates, veuillez consulter la rubrique SÉQUENCE DES ACTIVITÉS ci-dessous.
COTISATION DOUBLE-LETTRE
Lorsque le camp de sélection du double-lettre sera terminé, les joueurs sélectionnés devront payer une cotisation additionnelle pour avoir le droit de jouer dans cette catégorie compétitive. Les frais indiqués ci-dessous seront ajoutés à votre facture pour la saison en cours et vous recevrez un avis via Spordle vous invitant à effectuer votre paiement par carte de crédit au plus tard le 30 septembre 2022:
- Catégorie M11: 225$
- Catégorie M13: 250$
- Catégorie M15: 275$
- Catégorie M18: 275$
ÉVALUATIONS ET FORMATION DES ÉQUIPES SIMPLE-LETTRE
Pour les évaluations simple-lettre, nous revenons avec le format des années précédentes à la pandémie. Les groupes seront faits au préalable avec l'évaluation de l'an dernier. Chaque groupe aura par la suite des parties intra-équipes qui permettront à la firme externe d'évaluation de classer les joueurs dans le bon niveau. Par la suite, le gouverneur simple-lettre et les entraîneurs sélectionnés auront la tâche d'équilibrer les équipes, pour arriver le plus possible à la parité.
ÉQUILIBRAGE DES ÉQUIPES SIMPLE-LETTRE / ACCOMODEMENT FRÈRES-SOEURS
À l'exception pour des frères et soeurs demeurant à la même adresse civique, aucune demande afin d'être placé dans la même équipe qu'un(e) ami(e) ne sera acceptée et ce, même pour des raisons de transport ou autres.
Notez que pour les classes simple-lettre M9 à Junior, l'équilibrage des équipes est un règlement de la Ligue Récréative Hockey Richelieu que toutes les associations doivent respecter.
M7 (PRÉ-NOVICE)
Samedi et dimanche entre 7h00 et 9h00
M9 (NOVICE)
En début de saison, 2 pratiques par semaine, les samedis et dimanches entre 9h00 et 11h00. Lorsque les parties débutent, les horaires sont plus variables.
HOCKEY ADAPTÉ
Le hockey adapté est spécialement réservé aux enfants vivant avec un trouble du spectre de l'autisme sans déficience intellectuelle. Il s'agit d'un programme de hockey répondant à leur besoin. Les séances s'échelonnent de septembre à mars à raison d'une fois par semaine. Les groupes d'âge ciblés sont de 6 à 17 ans et vous n'avez pas besoin de demeurer à Ste-Julie ou St-Amable pour vous inscrire auprès de notre association. De plus, la carte-loisir de Ste-Julie n'est pas nécessaire. Les activités débutent le 18 septembre 2022.
INFORMATIONS GÉNÉRALES
- Vous possédez une expertise ou des idées que vous aimeriez partager avec notre association, n'hésitez pas à communiquer avec nous en écrivant à info@ahmstejulie.ca ou encore sur notre page Facebook: https://www.facebook.com/ahmstejulie.ca
- Les joueurs et les parents sont tenus de respecter le code d'éthique de Hockey Canada, Hockey Québec, Hockey Richelieu, de l'AHM de Ste-Julie et les consignes d'équipe. Si vous n'acceptez pas ces modalités d'inscription, il vous sera impossible de vous inscrire. Pour accéder au code d'éthique, svp consulter le lien ci-dessous: https://www.hockey.qc.ca/fr/page/sante_securite/codes_dethique.html
- Les frais d'inscription exclus tous les frais engagés par les équipes tels que participation à des tournois ou toute autre activité initiée par celles-ci.
- Pour les parents aux prises avec des difficultés financières temporaires, la Ville de Ste-Julie a mis sur pied la fondation Participe-Don afin de permettre aux jeunes enfants de poursuivre leur activité sportive. De plus amples détails sont disponibles sur le site de la Ville de Ste-Julie.
- Pour toutes informations sur les inscriptions, vous pouvez contacter notre registraire par courriel: registraire@ahmstejulie.ca
POLITIQUE DE REMBOURSEMENT
Pour toute demande d'annulation avant le début de la première activité selon la division visée, les frais d'inscription et de cotisation sont remboursables en entier.
Pour toute demande d'annulation après la première activité selon la division et la catégorie visée, les montants suivants sont non remboursables:
| Frais | M7 | M9 | M11 | M13 | M15 | M18 | Junior |
| Frais d'adhésion Hockey Canada | 5.58$ | 5.58$ | 5.58$ | 5.58$ | 5.58$ | 5.58$ | 5.58$ |
| Frais d'adhésion Hockey Québec | 23.42$ | 23.42$ | 24.05$ | 24.05$ | 24.05$ | 24.05$ | 24.05$ |
| Frais d'adhésion Hockey Richelieu | 6.50$ | 6.50$ | 6.50$ | 6.50$ | 6.50$ | 6.50$ | 6.50$ |
| Frais d'assurance | 13.94$ | 27.02$ | 27.02$ | 27.02$ | 27.02$ | 27.02$ | 37.02$ |
| Total | 49.44$ | 62.52$ | 63.15$ | 63.15$ | 63.15$ | 63.15$ | 73.15$ |
- Pour le hockey adapté, le total des frais d'adhésions est de 42.94$
Si les activités ont débuté, selon la division et la catégorie visée (première pratique pour le M7, camp de mise en forme ou d'évaluation pour les autres divisions) la politique de remboursement de l'Office de protection du consommateur s'applique pour les frais d'inscription. Vous devez donc payer ces deux (2) montants en plus des frais non remboursables dans le tableau ci-dessus:
- Le coût des activités auxquelles le joueur a déjà participé
- Une pénalité correspondant au plus petit des montants suivants: 50$ ou 10% du prix des activités auxquelles le joueur ne participera pas.
Toutes les demandes de remboursement doivent être reçues avant la fin de la saison régulière et le calcul du montant de remboursement se fera à partir de la date de dépôt de la demande de remboursement.
Afin de procéder à une demande d'annulation et de remboursement, vous devez remplir le formulaire prévu à cet effet en ouvrant le lien suivant: https://forms.gle/AjAJk9tssKBGaxDK9
JOUEURS PARTAGÉS / NOIR & OR / COLLÈGE FRANÇAIS (RSEQ) / AUTRES AHM
Afin qu'un joueur puisse être partagé à une autre association reconnue et citée ci-dessous, celui-ci doit d'abord s'inscrire auprès de son association-mère, soit l'AHM de Ste-Julie pour les joueurs résidant dans la ville de Ste-Julie ou St-Amable.
Par la suite, lorsque sélectionné par l'autre association, l'AHM procédera à un changement de forfait et la différence entre le montant payé lors de l'inscription et le tarif identifié ci-dessous sera remboursé sur la carte de crédit utilisée au moment de l'inscription.
| Association reconnue | Tarif |
|
Noir & Or de Mortagne (structure intégrée M13-Élite et M13-AAA) |
135$ (frais administratifs, location de glaces, frais d'adhésion de base) |
|
Noir & Or de Mortagne (structure intégrée M15-Élite, M15-AAA et M17-AAA) |
100$ (frais administratifs et frais d'adhésion de base) |
|
Juvénile M13-D2, M15-D2, M18-D1, M18-D2, M18-AAA (RSEQ - Collège Français et Noir & Or) Hockey Féminin |
0$ (Remboursement total car les frais d'adhésion sont payées en totalité par le Ministère) |
|
Autres AHM (cas exceptionnel) (simple-lettre seulement et approbation requise au préalable par le Président(e) des deux associations impliquées) |
Les frais d'adhésion de base indiqués dans le tableau de la politique de remboursement selon la catégorie du joueur seront retenus lors du remboursement. Par la suite, l'AHM qui reçoit le joueur lui chargera le même montant qu'il charge à ses joueurs moins les frais d'adhésion de base. |
|
D3-D4 (Double-carding) |
Joueur doit payer son inscription complète auprès de son AHM attitrée. Aucun remboursement. |
Habituellement, nous recevons une liste des joueurs sélectionnés mais il vous est possible de demander votre remboursement dès que vous êtes informés par l'association recevante en complétant le formulaire suivant: https://forms.gle/DzhuGoQ3VgoVihqz8
ENTRAÎNEURS
Nous avons toujours besoin d'instructeurs bénévoles pour permettre à nos joueurs l'apprentissage du hockey. Cependant, vous devez être prêt à suivre un programme d'enseignement et certaines formations requises par l'Association ou Hockey Québec ainsi qu'une recherche d'antécédent judiciaire. Pour toute personne intéressée à faire une demande d'application pour un poste d'entraîneur-chef, entraîneur adjoint, préposé, gérant(e) vous devez remplir le formulaire suivant: https://forms.gle/mUDmvrnHWHZ1ok8N6
SÉQUENCES DES ACTIVITÉS
| DATES | CATÉGORIE |
ACTIVITÉ |
| 4 juillet 2022 | Toutes catégories |
Début des inscription |
| 15 août 2022 | M11 à Junior |
Fin des inscriptions |
| 29 août 2022 | Double-lettre (M11 à M18) |
Camp de mise en forme |
| 1er septembre 2022 | M7 et M9 |
Fin des inscriptions |
| 6 septembre 2022 | Simple-lettre et double-lettre (M11 à M18) |
Évaluation des gardiens de but |
| 7 et 8 septembre 2022 | Double-lettre (M11 à M18) |
Évaluation des joueurs |
| 10 septembre 2022 | M9 |
Début des leçons |
| 10 et 11 septembre 2022 | Simple-lettre (M11 à M18) |
Camp de mise en forme |
| 12 septembre 2022 | Simple-lettre (M11 à M18) et Junior |
Début des évaluations |
| 16 septembre 2022 | M13 et M15 Élite, M13 et M15 et M17 AAA et Juvénile |
Début de saison |
| 17 septembre 2022 | M7 |
Début des leçons |
| 28 septembre 2022 | Double-lettre |
Fin camp de sélection AA et BB (incluant matchs H-C) |
| 30 septembre 2022 | Ligue Élite (AA et BB) |
Début de saison |
| 2 octobre 2022 | Simple-lettre |
Fin camp de sélection A-B-C (incluant matchs H-C) |
| 7 octobre 2022 | Junior |
Début de saison |
| 7 octobre 2022 | Simple-lettre |
Début de saison - Phase 1 jusqu'au 13 novembre 2022 |
| 31 octobre 2022 | Tous à l'exception du Junior |
Relâche - Halloween |
| 14 novembre 2022 | Simple-lettre |
Trêve (parties seulement) jusqu'au 24 novembre 2022 pour confection des horaires de la 2e phase |
| 25 novembre 2022 | Simple-lettre |
Début de la phase 2 de la saison régulière jusqu'au 26 février 2023 |
| 1er décembre 2022 | M9 |
Début de saison (nouvelle réglementation de Hockey Québec) |
| 23 décembre 2022 | Tous |
Relâche - Congé des fêtes jusqu'au 3 janvier 2023 |
| 4 janvier 2023 | Tous |
Reprise des activités après les fêtes |
| 16 janvier 2023 | Tournoi Provincial M11 de Ste-Julie |
Jusqu'au 29 janvier 2023 |
| 26 février 2023 | Ligue Élite (AA et BB) et Simple-lettre |
Fin de saison régulière |
| 27 février 2023 | Tous |
Relâche - Congé scolaire jusqu'au 5 mars 2023 |
| 6 mars 2023 | Tous |
Reprise des activités |
| 6 mars 2023 | Ligue Élite (AA et BB) |
Séries (incluant 2 de 3) jusqu'au 4 avril 2023 |
| 6 mars 2023 | Simple-lettre |
Séries jusqu'au 26 mars 2023 |
| 15 mars 2023 | M9 |
Transition pour les 8 ans match pleine glace (facultatif) |
| 19 mars 2023 | Simple-lettre |
Régionaux jusqu'au 2 avril 2023 |
| 27 mars 2023 | Championnats provinciaux |
au Lac St-Louis jusqu'au 16 avril 2023 |
BÉNÉVOLES TOURNOI M11 et CHAMPIONNATS
À noter que lors de notre Tournoi Provincial M11 de Ste-Julie qui se déroulera du 16 au 29 janvier 2023 et lors des Championnats régionaux en mars 2023, nous aurons besoin de bénévoles. Toutes les personnes intéressées à s'impliquer sont les bienvenues. Nous solliciterons votre implication via notre site internet, notre page Facebook ainsi que notre plateforme Rétroaction au courant de la saison. Restez à l'affût.
Nous profitons de cette occasion pour vous souhaiter une très belle saison de hockey et nous vous remercions de votre appui.
Sportivement vôtre,
LE CONSEIL D'ADMINISTRATION DE L'AHM DE STE-JULIE
