INSCRIPTIONS SAISON 2023-2024

Toutes les inscriptions doivent obligatoirement être effectuées en ligne via votre compte Spordle.  Ceci est une exigence de Hockey Canada afin que les parents signent les dispenses obligatoires pour toute inscription.  Vous trouverez-ci-dessous la procédure et le mode de paiement.  Aussi, veuillez prendre note qu'une carte loisir valide de la ville de Ste-Julie est obligatoire pour pouvoir procéder à votre inscription.

PÉRIODE D'INSCRIPTION

Les inscriptions se dérouleront:

• du 1er juillet au 15 août 2023 pour les catégories M11 à Junior
• du 1er juillet au 1er septembre 2023 pour les catégories M7 et M9

PROCÉDURE POUR:

• UN NOUVEAU JOUEUR (n'ayant jamais joué pour une association de hockey mineur)
• NOUVEAU RÉSIDENT de Ste-Julie ou St-Amable (ayant déjà joué pour une autre association de hockey mineur)
• JOUEUR DE STE-JULIE OU ST-AMABLE AYANT JOUÉ POUR UNE AUTRE ASSOCIATION DE HOCKEY MINEUR DURANT LA DERNIÈRE SAISON (i.e. collégial, Noir & Or, etc...)

Vous devez remplir la fiche de renseignement suivante :

Formulaire nouveau joueur AHMSJ

pour que nous puissions créer le dossier de votre enfant ou le faire transférer de votre association précédente.  À noter, seuls les joueurs résidant à Ste-Julie ou St-Amable peuvent s'inscrire auprès de notre association.

Lorsque le dossier de votre enfant aura été créé ou reçu de votre ancienne association, vous recevrez une confirmation, ainsi que le lien pour procéder à l'inscription et au paiement pour la saison 2023-2024.

De plus, vous devez nous faire parvenir une preuve de résidence, la copie de la carte d'assurance maladie ou la copie du certificat de naissance ainsi que la copie de la carte-loisir de la ville de Ste-Julie (non échue) à registraire@ahmstejulie.ca en indiquant clairement le nom de votre enfant.

Les preuves de résidence acceptées sont:  compte de téléphone, internet, hydro et compte de taxes au nom d'un des parents ainsi que la confirmation d'inscription à l'école du joueur pour l'année scolaire 2023-2024.  Veuillez noter que le permis de conduire et un bail ne sont pas acceptés comme preuve de résidence.

Le dossier de votre enfant pourra être créé lorsque la fiche de renseignements, la preuve de résidence, le certificat de naissance ou carte d'assurance-maladie et la carte-loisir auront été reçus.

INFORMATIONS ET PROCÉDURE POUR PROCÉDER À VOTRE INSCRIPTION EN LIGNE VIA SPORDLE

Vous trouverez toutes les informations et la procédure dans le document suivant:

GUIDE DU PARENT - Inscription en ligne saison 2023-2024 (onglet sous celui des inscriptions)

TABLEAU DES ÂGES ET COÛT D'INSCRIPTION POUR CHAQUE CATÉGORIE 

N.B. La date de naissance est le seul critère retenu par Hockey Québec pour les divisions d'âge.

POUR PROCÉDER À VOTRE INSCRIPTION

Vous devez aller sur le lien suivant:   https://inscription.hockeycanada.ca

OPTION DE PAIEMENT

• Le paiement complet se fait en ligne par carte de crédit (Visa ou Mastercard) ou par carte de crédit prépayée.
• Le paiement complet confirme l'inscription du joueur
• La place est garantie seulement à la réception du paiement total.
• Les frais d'inscription pour toutes les catégories M7 à M18 seront prélevés en un seul versement, lors de l'inscription.  
• Les frais d'inscription pour la catégorie Junior seront prélevés en 2 versements en raison du camp de sélection.  Seuls les joueurs sélectionnés pour faire partie d'une équipe devront payer le 2e versement.

Prendre note que le frais de votre division est automatiquement coché.  Vous pouvez aussi ajouter:

• Camp de mise en forme simple-lettre ou double-lettre (M11 à M18 seulement)
• Camp sélection double-lettre (M11 à M18 seulement)

Le ou les montant(s) pour ces camps choisis seront automatiquement ajoutés à votre facture.

 *** NOUVEAU CETTE ANNÉE *** ACHAT DE BAS LORS DE L'INSCRIPTION ***

Dorénavant, l'AHM de Ste-Julie ne fournira plus de bas pour les joueurs des catégories M11 à Junior.  Nous recevrons de nouveaux chandails pour les catégories M15, M18 et Junior et pour ces catégories seulement, vous devrez acheter de nouveaux bas qui seront agencés aux nouveaux chandails.  

Catégories M7 et M9:  Les bas seront fournis lors de la remise des chandails puisqu'il nous reste des bas agencés à nos chandails bleu marin.  Par conséquent, vous n'avez pas à acheter des bas lors de votre inscription.

Catégories M11, M13 et Hockey Adapté:  Lors de votre inscription, vous aurez la possibilité d'acheter une nouvelle paire de bas au coût de 20$ si vous le désirez.  À noter que les joueurs M11 et M13 qui évolueront dans le double-lettre, porteront les chandails des Mariniers de Sorel.

Catégories M15 et M18:  Lors de votre inscription, vous serez dans l'obligation d'acheter une nouvelle paire de bas au coût de 20$ afin qu'ils soient agencés avec nos nouveaux chandails.  À noter que les joueurs M15 et M18 qui évolueront dans le double-lettre, porteront les chandails des Grizzly de Ste-Julie.

Catégorie Junior:  L'achat de bas sera obligatoire seulement pour les joueurs qui seront sélectionnés pour jouer dans notre équipe A ou B.  Une facture vous sera envoyée à cet effet et vous devrez la payer avant le 6 octobre 2023.

MODALITÉS D'INSCRIPTION POUR LA CATÉGORIE JUNIOR

L'inscription se fera en une seule étape mais le paiement sera divisé en deux versements.  Le premier versement au montant de 84.75$ sera pour votre participation au camp de sélection.  Les joueurs seront évalués et sélectionnés en fonction de leur participation à deux parties intra-équipes et deux parties hors-concours.

Par la suite, les joueurs sélectionnés devront payer la balance des frais d'inscriptions, soit 480.25$ qui aura déjà été programmée lors de l'inscription initiale.  Pour les joueurs non sélectionnés, votre inscription de saison sera alors terminée et le deuxième versement sera annulé.

• Pour ceux qui auront été sélectionnés, vous recevrez un avis quelques jours avant le prélèvement du 2e versement qui sera établi pour le 29 septembre 2023
• Si vous changez de carte de crédit (ex.: date d'expiration) entre le prélèvement de vos versements, il est de votre responsabilité d'aller modifier les informations de votre carte de crédit dans votre compte Spordle.

N.B. Pour les joueurs qui seront invités à participer au camps de sélection du Junior double-lettre auprès de l'AHM de Varennes (les invitations seront envoyées au début du mois d'août), vous devrez tout de même vous inscrire auprès de notre association et si vous êtes sélectionné, nous leur transférerons vos frais d'inscriptions.  Par la suite, l'AHM de Varennes vous facturera les frais additionnels requis.  IMPORTANT:  VOUS NE DEVEZ PAS VOUS INSCRIRE AU CAMP DE SÉLECTION DOUBLE-LETTRE DE L'AHM DE STE-JULIE PUISQUE LE DOUBLE-LETTRE JUNIOR POUR NOS JOUEURS EST PRIS EN CHARGE PAR L'AHM DE VARENNES.

AJOUT OU CHANGEMENT DE COORDONNÉES

Le nouveau système d'inscription en ligne vous permet d'effectuer un changement d'adresse directement à partir de votre compte Spordle lors de l'inscription en ligne de votre enfant.  Prendre note que vous ne pouvez pas soumettre un ajout ou une modification pour votre courriel et/ou téléphone dans votre compte Spordle pour le profil de votre enfant.  Pour nous signaler un ou des changements (modification ou ajout) de coordonnées (téléphone, courriel) dans le dossier de votre enfant, veuillez faire parvenir un courriel à registraire@ahmstejulie.ca

RABAIS FAMILIAL

Pour vous prévaloir du rabais familial (25$ pour 2e enfant ; 40$ pour 3e enfant ; 50$ pour 4e enfant) lors de l'inscription en ligne, vous devez inscrire tous les enfants d'une même famille en même temps (sur la même facture).  Si vous avez un de vos enfants qui commence à jouer cette année, attendez que son dossier auprès de Hockey Canada soit ouvert avant de procéder aux inscriptions.  Pour se faire, veuillez faire parvenir un courriel à registraire@ahmstejulie.ca

IMPORTANT

Vous pouvez imprimer votre facture et votre reçu pour l'inscription de votre enfant (en tout temps), en allant dans votre compte Spordle (dans l'onglet ''Achats'').  Hockey Canada ne fait plus parvenir de reçu d'impôt.

CAMP MISE EN FORME (ne s'applique pas aux joueurs de catégorie M7 et M9)

Camp de mise en forme offert aux joueurs des catégories M11 à M18 au coût de 55$ pour 2 sessions de mise en forme.  L'inscription à ce camp est non remboursable.  À noter que le camp de mise en forme simple-lettre se déroulera en même temps que le camp d'évaluation double-lettre.  Pour plus d'informations concernant les dates, veuillez consulter la rubrique SÉQUENCE DES ACTIVITÉS ci-dessous.

CAMP D'ÉVALUATION DOUBLE-LETTRE (Associations Ste-Julie et Bas Richelieu) 

Camp d'évaluation double-lettre offert aux joueurs des catégories M11 à M18 au coût de 75$ et l'inscription à ce camp est non remboursable.

Les activités d'évaluation commenceront le 5 septembre avec un mode ouvert à tous.  Les joueurs devront être inscrits obligatoirement à la saison 2023-2024 au hockey mineur de Ste-Julie pour être admissibles.

Cette saison, les catégories M11, M13, M15 et M18 seront évaluées par les deux firmes d'évaluateurs de Sorel et de Ste-Julie en vue de former les équipes AA et BB dans le regroupement Ste-Julie / Sorel.

Le nombre de joueurs provenant des AHM de Ste-Julie et du Bas Richelieu sera variable en fonction des résultats des évaluations.  Au final, 15 joueurs et 2 gardiens de but seront sélectionnés pour le AA et la même chose pour le BB.

Pour toutes les divisions, le camp d'évaluation double-lettre aura lieu à 50% à Ste-Julie et à 50% à Contrecoeur ou Sorel.

Pour plus d'informations concernant les dates, veuillez consulter la rubrique SÉQUENCE DES ACTIVITÉS ci-dessous.

COTISATION DOUBLE-LETTRE

Lorsque le camp de sélection du double-lettre sera terminé, les joueurs sélectionnés devront payer une cotisation additionnelle pour avoir le droit de jouer dans cette catégorie compétitive.  Les frais indiqués ci-dessous seront ajoutés à votre facture pour la saison en cours et vous recevrez un avis via Spordle vous invitant à effectuer votre paiement par carte de crédit au plus tard le 6 octobre 2023:

• Catégorie M11:  225$
• Catégorie M13:  250$
• Catégorie M15:  275$
• Catégorie M18:  275$

ÉVALUATIONS ET FORMATION DES ÉQUIPES SIMPLE-LETTRE

Pour les évaluations simple-lettre, les groupes seront faits au préalable avec l'évaluation de l'an dernier.  Chaque groupe aura par la suite des parties intra-équipes qui permettront à la firme externe d'évaluation de classer les joueurs dans le bon niveau.  Par la suite, le gouverneur simple-lettre et les entraîneurs sélectionnés auront la tâche d'équilibrer les équipes, pour arriver le plus possible à la parité.

ÉQUILIBRAGE DES ÉQUIPES SIMPLE-LETTRE / ACCOMODEMENT FRÈRES-SOEURS

À l'exception pour des frères et soeurs demeurant à la même adresse civique, aucune demande afin d'être placé dans la même équipe qu'un(e) ami(e) ne sera acceptée et ce, même pour des raisons de transport ou autres.

Notez que pour les classes simple-lettre M9 à Junior, l'équilibrage des équipes est un règlement de la Ligue Récréative Hockey Richelieu que toutes les associations doivent respecter.

M7 (PRÉ-NOVICE)

Les leçons et parties se dérouleront les samedi et dimanche entre 7h00 et 9h00.  La première leçon sera le 16 septembre et vous recevrez plus d'informations concernant l'horaire de votre joueur environ une semaine avant sa première activité.  Pour vous aider à savoir quel est l'équipement nécessaire, vous pouvez consulter le lien suivant:

ÉQUIPEMENT JOUEUR DE HOCKEY

M9 (NOVICE)

En début de saison, 2 pratiques par semaine, les samedis et dimanches entre 9h00 et 11h00.  Lorsque les parties débutent, les horaires sont plus variables.

HOCKEY ADAPTÉ

Le hockey adapté est spécialement réservé aux enfants vivant avec un trouble du spectre de l'autisme sans déficience intellectuelle.  Il s'agit d'un programme de hockey répondant à leur besoin.  Les séances s'échelonnent de septembre à mars à raison d'une fois par semaine.  Les groupes d'âge ciblés sont de 4 à 21 ans et vous n'avez pas besoin de demeurer à Ste-Julie ou St-Amable pour vous inscrire auprès de notre association.  De plus, la carte-loisir de Ste-Julie n'est pas nécessaire.  Les activités débutent le 17 septembre 2023.

INFORMATIONS GÉNÉRALES

• Vous possédez une expertise ou des idées que vous aimeriez partager avec notre association, n'hésitez pas à communiquer avec nous en écrivant à info@ahmstejulie.ca ou encore sur notre page Facebook:  https://www.facebook.com/ahmstejulie.ca
• Les joueurs et les parents sont tenus de respecter le code d'éthique de Hockey Canada, Hockey Québec, Hockey Richelieu, de l'AHM de Ste-Julie et les consignes d'équipe.  Si vous n'acceptez pas ces modalités d'inscription, il vous sera impossible de vous inscrire.  Pour accéder au code d'éthique, svp consulter le lien ci-dessous:  https://www.hockey.qc.ca/fr/page/sante_securite/codes_dethique.html
• Les frais d'inscription exclus tous les frais engagés par les équipes tels que participation à des tournois ou toute autre activité initiée par celles-ci.
• Pour les parents aux prises avec des difficultés financières temporaires, la Ville de Ste-Julie a mis sur pied la fondation Participe-Don afin de permettre aux jeunes enfants de poursuivre leur activité sportive.  De plus amples détails sont disponibles sur le site de la Ville de Ste-Julie.
• Pour toutes informations sur les inscriptions, vous pouvez contacter notre registraire par courriel:  registraire@ahmstejulie.ca

POLITIQUE DE REMBOURSEMENT

Pour toute demande d'annulation avant le début de la première activité selon la division visée, les frais d'inscription et de cotisation sont remboursables en entier.

Pour toute demande d'annulation après la première activité selon la division et la catégorie visée, les montants suivants sont non remboursables:

• Pour le hockey adapté, le total des frais d'adhésions est de 52.83$

Si les activités ont débuté, selon la division et la catégorie visée (première pratique pour le M7, camp de mise en forme ou d'évaluation pour les autres divisions) la politique de remboursement de l'Office de protection du consommateur s'applique pour les frais d'inscription.  Vous devez donc payer ces deux (2) montants en plus des frais non remboursables dans le tableau ci-dessus:

• Le coût des activités auxquelles le joueur a déjà participé
• Une pénalité correspondant au plus petit des montants suivants:  50$ ou 10% du prix des activités auxquelles le joueur ne participera pas.

Toutes les demandes de remboursement doivent être reçues avant la fin de la saison régulière et le calcul du montant de remboursement se fera à partir de la date de dépôt de la demande de remboursement.

Afin de procéder à une demande d'annulation et de remboursement, vous devez remplir le formulaire prévu à cet effet en ouvrant le lien suivant: Demande annulation inscription 2023-2024

JOUEURS PARTAGÉS / NOIR & OR / COLLÈGE FRANÇAIS (RSEQ) / AUTRES AHM

Afin qu'un joueur puisse être partagé à une autre association reconnue et citée ci-dessous, celui-ci doit d'abord s'inscrire auprès de son association-mère, soit l'AHM de Ste-Julie pour les joueurs résidant dans la ville de Ste-Julie ou St-Amable.

*** Nouveau cette année pour les joueurs sélectionnés pour jouer avec les équipes Noir & Or de Mortagne.  Vous ne devrez plus vous inscrire comme joueur régulier auprès de notre association pour être ensuite remboursé partiellement.  Vous allez maintenant avoir accès à un forfait Noir & Or au montant indiqué ci-dessous selon la catégorie.  Vous allez pouvoir vous y inscrire à compter du 1er juillet en autant que votre sélection ait été confirmée. ***